みなさまが普段使っているWEBブラウザーやOfficeアプリケーションでのクリック操作/入力作業が、 RPAを利用すれば、人の手で行うよりも高速に実行できていることが、 この先のデモムービーをご覧いただければわかるでしょう。 また、RPAは高速に処理を行うことができるだけではなく、 タスクを正確にこなすことができるということも特筆するべきアドバンテージのひとつです。 なぜなら、RPAは与えられたルールのみに従って忠実に動作するからです。 コピー&ペーストの繰返しが多く発生するような業務を人間が長時間行った場合、 作業ミスはしばしば発生してしまうものですが、RPAは与えた指示どおりに作業をこなすことができます。 したがって、RPAを導入することで時間の削減だけではなく、人為的ミスの削減にもつながるのです。
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食品関連を扱うA社は、業務上の理由から、全国各地の天気・気温の変化にはとても敏感な企業です。 これまでは、1時間ごとに各都道府県庁所在地の天気と気温をWEBで調べ、 検索結果をエクセルのリストにコピー&ペーストしたのちに、メールで社内配信を行っていました。 しかしながら、毎時間、47都市分の天気・気温を手作業でWEBから転記する作業が、 工数がかかることはもちろん、事務員様のストレスにもつながっていました。 本デモムービーでは、この面倒な作業が、 RPAにより自動化された様子をご覧いただくことができます。 WEBからの素早い情報取得と、他アプリケーションへの転記を、RPAは非常に得意としていることがわかるでしょう。
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営業会社B社で、各営業所の実績を統括管理しているC様は、 実績レポートを提出していない営業所に対して促進を行ったり、 提出期限が近くなるとリマインドを行ったりしています。 以前はこの作業を片手間で行っていましたが、毎回、期限内の回収率が芳しくなく、 上層部より促進・リマインドの頻度を増やすように求められたため、 この作業を自動化することにしました。 本デモムービーでは、提出物をまだ出していない営業所を RPAが自動で宛先として設定し、リマインドメールを作成している場面がご覧いただけます。
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D社で経理を担当しているE様は、営業交通費の入力作業を担当しています。 営業交通費申請専用のデータフォーマットに記載されたものを、 以前は、E様一人でシステムに手入力しており、営業繁忙期には業務がきわめて圧迫される状況でした。 本デモムービーでは、専用のデータフォーマットからシステムへの入力作業が 自動化された様子をご覧いただけます。 ムービーを観ながら想像してみてください。もしも100人分のデータを 毎日人間の手作業で入力しなければならないとしたら、 月間では、いったいどれほどの時間がかかることでしょうか。
近年、目を見開くほどの勢いでリモートワークが世の中に浸透したため、 リモートワークが今では決して珍しいものではなくなりましたが、 SmartRPAには、リモートワークが普及する前から、遠隔サポートを行ってきた実績があります。 初期構築から、運用開始後の機能追加・修正も、すべてリモートで対応が可能なので、 弊社開発者は貴社オフィスを訪れることなく、手厚いサポートを提供することができるのです。
遠隔サポートにより得られるメリットは、先ほど言及したものだけにとどまりません。 自動化した作業に軽微なフロー変更が生じプログラムの修正が必要になった、 もしくは、不具合が発生したといったときに、遠隔サポートは素早い対応を可能にしました。 なぜならば、弊社開発者が貴社オフィスを訪れる必要がないので、日程調整の手間が省けるからです。
RPA導入を検討されている企業様からしばしばお聞きするのが、 「興味はあるけれどライセンス料が高い」といったお声です。 価格面での敷居を低くするために、SmartRPAの「いつでもサポートプラン」は、 本サービスの強みである「遠隔サポート」と「ライセンス費用」を月額料金に含めています。 初期費用としてお支払いいただくのは、初期開発費のみ。 ライセンス費用や、サポート費用は、毎月の定額料金に含まれているため、 スモールスタートしたいといった企業様にもお喜びいただけるサービス構成になっています。
